Dear FIA Parents,
Greeting from FIA
On behalf of all FIA family, we would like to thank you all for your never-ending support in making this School a better place for our children. FIA is pleased to give its parents the privilege in taking the opportunity to register their siblings for KG1 and to re-register for all other Grades for the Academic Year 2020-2021.
Kindly note that the registration is opened for your new KG1 children and re-registration for all other Grades on Sunday, January 19, 2020. Registration will open from 8:30 am to 2:30 pm every day from Sunday to Thursday.
This year, we have very limited places. Thus, the School will not be responsible for any parent who is late in registering/re-registering and will not find a place.
Parents are not allowed to choose teachers or classes, and any promises made by any staff member including the teachers, accounting or registration is not the school’s responsibility and the school will not be held accountable for that.
Classes will be filled in a “first come first serve” basis. If the available seats are fully occupied, and you did not get a place, your child will be on the Waiting List which is also on a “first come first serve” basis.
No registration will be considered or approved if the registration payment has not been paid (Please read below). Papers and signatures of renewal or registration alone is not a secure complete registration and if payments have not been paid, the seat will be given to another child.
Terms and Conditions for Acceptance:
- The child should be 4 years old by 31 December 2020 (last birthdate of eligibility is the 31 December 2016) for KG1 and 5 years old for KG2. No exemptions will be considered and the school will totally abide to ADEK’s regulations with this regard.
- Parents should follow the proper lines of admission; no parent will be given privilege over the other in any case and/or through any third party.
- Admission procedure will be as follows:
- Parent visits the school and takes a number from the Reception in the main building to the Accounting Office in case of KG2 & Grades re-registration. However, for KG1, parents should have an appointment from the Registration Office. Kindly call Registration Office to secure your appointment date. Only who has complete documents and appointment will be prioritize, the Parent will get a number to the Registration Office. Documents with missing information or papers will not be processed.
- When it is your turn and your number is called out, you may proceed to the registration office.
-
-
- Student will sit for an entrance exam, and have an interview.
- Medical form should be filled out. If the child has any health, medical or SEN problems, the parents should declare this from the start. The School needs to know to help your child. Not informing the School allows the School to take action according to the case afterwards.
- Parents need to provide the School with the proper phone numbers and email addresses.
- If you need your child to use the bus, you need to declare this to the Registration Office.
- No child will be accepted without providing an original National ID Card.
-
- The Registration Officers will get back to you within 48 hours regarding the acceptance of your child.
- Once accepted, you need to take a number from the Reception for the Accounting Office to pay your Registration Payments. Only after this payment is paid, your child is considered officially registered and his/her seat is officially reserved.
- Families with outstanding due payments, will NOT be able to register their children until all payments are settled. No registration fee will be taken and the School WILL NOT reserve a seat for the child by any means.
- To be fully registered with ADEK on eSIS system, the School will be sending you an Email or SMS to come and provide the Registration Office with your Original National IDs once the ADEK System is open.
- Families with pending/outstanding payments might be blocked of registering new children in School.
Important notes:
- All parents should have the School Portal activated by providing their phone numbers and emails (Mother’s and Father’s). The School will be sending you the timings and dates of receiving books and uniforms, the start of the School day of the next academic year 2020-2021, and all the information you need via the School Portal, which you can access on your computers or download the app on your mobile.
- The parent should pay the registration fees for ALL his children and not only one; the registered children will be only the ones paid for and not all.
- Discounts are fair to all and fixed according the School’s Discount Policy. No negotiation is accepted at all.
- The parent must pay all pending payments before paying the registration fees for the next academic year. The School is NOT responsible for any child losing his/her seat due to pending payments.
- The School has the right to block and not re-register any student with extreme behavior problems.
Regards,
Administration
Future International Academy
مذكرة قبول تسجيل الطلاب الأشقاء فقط
أولياء الأمور الكرام،
تحية طيبة وبعد،
نيابة عن كل أكاديمية المستقبل الدولية، نود أن نشكركم جميعًا على دعمكم المستمر في جعل المدرسة مكانًا أفضل لأطفالنا. يسرنا في أكاديمية المستقبل الدولية منحكم الامتياز في إعطائكم الفرصة لتسجيل أبنائكم في صف الروضة الأولى (KG1) وإعادة تسجيل أبنائكم في باقي الصفوف للعام الدراسي 2020/2021.
وسوف يتم فتح التسجيل لأطفالكم في صف الروضة الأولى (KG1) وإعادة التسجيل للصفوف الأخرى ابتداءً من يوم الأحد، 19 ينـاير 2020. وبعد ذلك، فإن المدرسة سوف تفتح باب التسجيل للطلاب الجدد من خارج المدرسة. سيكون التسجيل متاحًا من يوم الأحد إلى الخميس، من الساعة 8:30 صباحًا حتى 2:30 ظهرًا.
المقاعد الدراسية محدودة جدًا هذا العام، لذلك فإن المدرسة لن تكون مسؤولة عن نفاذ المقاعد الدراسية نتيجة لتأخر أولياء الأمور في تسجيل أبنائهم.
لا يسمح لأولياء الأمور باختيار المعلمات، والمدرسة لن تكون مسؤولة عن أي وعود تم إعطاؤها من المعلمين أو من موظفي قسم التسجيل أو قسم المحاسبة، وسوف يتم توزيع الصفوف حسب ” أسبقية التسجيل “.
في حال امتلاء الشعبة بالطلاب، ولم تتمكن من الحصول على مقعد دراسي لطفلك، سيتم وضعه على قائمة الانتظار، حيث يتم توزيعهم أيضاً حسب ” أسبقية التسجيل “.
يرجى العلم بأنه لن يتم الموافقة على تسجيل الطالب في حال لم يتم دفع الرسوم المستحقة مسبقًا (يرجى قراءة المحتوى أدناه). إن توقيع أوراق التسجيل فقط غير كافي لضمان المقعد الدراسي لطفلكم، لذلك يجب استكمال اجراءات التسجيل بشكل رسمي عن طريق دفع رسوم التسجيل حتى لا يمنح المقعد لطفل آخر.
أحكام وشروط قبول التسجيل:
- يجب أن يكون الطفل قد أتم عمر 4 سنوات بحلول 31 ديسمبر 2020. (لن يتم قبول تسجيل الأطفال مواليد بعد تاريخ 31 ديسمبر 2016) لصف الروضة الأولى و عمر 5 سنوات لصف الروضة الثانية. لن يتم قبول أي استثناءات والمدرسة سوف تلتزم تمامًا بقرارات دائرة التعليم والمعرفة بهذا الخصوص.
- يجب على أولياء الأمور اتباع اجراءات القبول المعتمدة في المدرسة، حيث لن يتم منحهم أي امتيازات إضافية على حساب الآخرين في أي حالة من الأحوال ولا من خلال أي طرف آخر.
- ستكون اجراءات القبول على النحو التالي:
- يقوم ولي الأمر بزيارة المدرسة وأخذ رقم الانتظار لقسم المحاسبة من مكتب الاستقبال في المبنى الرئيسي، في حالة إعادة التسجيل لصف الروضة الثانية أو الصفوف العليا.
أما بالنسبة إلى صف الروضة الأولى، يجب على ولي الأمر الاتصال بقسم التسجيل وحجز موعد. سوف يستلم ولي الأمر رقم للدخول إلى قسم التسجيل عند إكمال جميع المستندات المطلوبة فقط. لن يتم قبول طلب التسجيل في حالة نقص الأوراق أو المعلومات اللازمة.
- عندما يحين دورك برقم الانتظار الذي تحمله، يمكنك الدخول إلى قسم التسجيل.
- سوف يخضع الطالب لاختبار القبول في المدرسة، وإجراء مقابلة.
- يجب أن يتم مِلء الاستمارة الطبية بشكل كامل، كما يجب على أولياء الأمور الإفصاح عما إذا كان طفلهم يعاني من أي مشاكل صحية أو طبية، أو إذا كان من ذوي الاحتياجات التعليمية
الخاصة، وذلك لتقديم المساعدة اللازمة له، علمًا بأنه في حالة عدم الإبلاغ عن حالة الطفل، فإنه يحق للمدرسة اتخاذ الاجراء المناسب وفقًا للحالة.
- ضرورة تزويد المدرسة بأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني المستخدمة.
- إذا كنت ترغب بتسجيل طفلك في خدمة المواصلات المدرسية، يجب توضيح ذلك عند التسجيل.
- لن يتم قبول تسجيل أي طفل دون تقديم بطاقة الهوية الوطنية الأصلية.
- سوف يقوم موظفي قسم التسجيل بالرد عليكم في حال تم قبول طفلكم في المدرسة في غضون 48 ساعة.
- في حال قبول الطفل، يجب أخذ رقم من قسم الاستقبال لمكتب المحاسبة لدفع رسوم حجز المقعد. وبالتالي، يعتبر طفلك مسجلًا رسميًا ويتم حجز مقعده الدراسي.
- لن يتم إعادة تسجيل الطلاب للعام الدراسي القادم ما لم يتم الانتهاء من دفع جميع الأقساط المدرسية. ولن يتم قبول رسوم التسجيل أو حجز مقعد دراسي للطالب نهائيًا.
- من أجل استكمال تسجيل طفلك في نظام الطالب الالكتروني لدائرة التعليم والمعرفة، فإن المدرسة سوف تقوم بإرسال بريد الكتروني أو رسالة نصية للحضور إلى المدرسة وتزويد قسم التسجيل بالهوية الوطنية الأصلية.
- للمدرسة الحق في عدم قبول تسجيل الطلاب الجدد للعائلات الذين تتراكم عليهم مبالغ عالية من الرسوم المدرسية.
ملاحظات هامة:
- يجب على أولياء الأمور تفعيل بوابة المدرسة الالكترونية من خلال تزويد المدرسة بأرقام هواتفهم وعناوين البريد الإلكتروني الخاص (الأم، الأب)، وستقوم المدرسة بإرسال الأوقات والمواعيد المحددة لاستلام الكتب والزي المدرسي، بداية الدوام للعام الدراسي 2021-2020، وجميع المعلومات التي تحتاجونها على بوابة المدرسة الالكترونية التي يمكنكم تسجيل الدخول إليها عبر حواسيبكم أو عن طريق تطبيق المدرسة الذي يمكنكم تحميله على هواتفكم المتحركة.
- ينبغي على ولي الأمر أن يدفع رسوم حجز المقعد للعام الدراسي القادم لجميع أبنائه وليس واحدًا فقط؛ حيث سيتم تسجيل فقط من تم دفع الرسوم الدراسية له وليس الجميع.
- الخصومات المدرسية عادلة للجميع وثابتة وفقًا لسياسة الخصم في المدرسة. ولا يتم قبول أي تفاوض على الإطلاق.
- ينبغي على ولي الأمر سداد كافة الأقساط المتراكمة قبل دفع رسوم حجز المقعد للعام الدراسي القادم. والمدرسة غير مسؤولة عن فقدان المقعد الدراسي لأي طفل بسبب الدفعات المعلقة.
- المدرسة لديها الحق في منع وعدم إعادة تسجيل أي طالب لديه مشاكل سلوكية شديدة.
نشكركم على تعاونكم،
الإدارة،
أكاديمية المستقبل الدولية
